Compétitions, déplacements, encadrement, événements : un club sportif vit sur les routes et sur l'engagement de ses bénévoles. Soma centralise les notes de frais, calcule le barème kilométrique automatiquement, édite les reçus fiscaux d'abandon de frais et pilote les missions, dans un seul outil pensé 100 % associatif.
Entre les matchs à l'extérieur, les tournois, les stages et l'accompagnement des équipes de jeunes, un club sportif accumule vite des dizaines de trajets et de dépenses chaque mois. Gérer tout cela sur des feuilles de calcul et des justificatifs papier finit par saturer les bénévoles du bureau.
Soma remplace ce circuit artisanal par un espace en ligne où chaque déplacement et chaque dépense se saisit en quelques secondes, avec le justificatif photographié. Le trésorier retrouve tout au même endroit, prêt à valider.
Le kilométrage est le premier poste de frais d'un club. Soma intègre le barème kilométrique officiel et applique la puissance fiscale du véhicule pour calculer l'indemnité, sans que personne ait à retrouver les tarifs de l'année.
La majoration de 20 % prévue pour les véhicules électriques est prise en compte automatiquement. Le bénévole indique son trajet et sa distance, Soma fait le reste et garde l'historique pour la comptabilité.
Beaucoup de bénévoles renoncent au remboursement de leurs frais pour soutenir le club. Cet abandon ouvre droit à une réduction d'impôt, à condition d'éditer un reçu fiscal en bonne et due forme.
Soma génère le reçu fiscal d'abandon de frais conforme au Cerfa 11580 (article 200 du CGI), avec la réduction de 66 %, ou 75 % dans le cadre du dispositif Coluche dont le plafond a été relevé à 2 000 € pour les dons effectués depuis le 14 octobre 2025. Le bénévole coche l'abandon, le club valide, le reçu est prêt.
Un déplacement en compétition, l'organisation d'un tournoi ou l'encadrement d'un stage sont autant de missions à cadrer avant, pendant et après. Soma structure chaque mission bénévole avec un ordre de mission signé qui précise l'objet, les dates et les frais autorisés.
Une fois la mission terminée, les frais rattachés remontent automatiquement dans le circuit de validation. Vous savez qui part où, pour quoi, et pour quel budget, sans zone d'ombre.
Chaque club a son organisation : un responsable d'équipe qui vérifie, un trésorier qui valide, un président qui garde la main. Soma reproduit ce circuit de validation multi-niveaux pour que rien ne soit remboursé sans contrôle.
Quand tout est validé, les exports Excel et PDF alimentent votre comptabilité et vos justificatifs en un clic, prêts pour le bilan de fin de saison ou l'assemblée générale.
Une fédération ou une ligue peut proposer Soma à l'ensemble de ses clubs affiliés pour harmoniser la gestion des frais et des défraiements sur tout le territoire. Chaque club garde son espace, ses règles et ses validateurs, tout en profitant d'un socle commun.
L'outil s'affiche à vos couleurs et sur votre sous-domaine, pour que les bénévoles retrouvent l'identité de leur club et de leur fédération. Les offres fondations et réseaux sont construites sur mesure.
Nos guides détaillés sur le sujet, à lire avant de vous décider.
Chaque bénévole saisit son trajet depuis son mobile, indique la distance et le véhicule, et Soma calcule l'indemnité avec le barème kilométrique officiel, majoration de 20 % comprise pour les véhicules électriques. Les trajets se cumulent par personne, par équipe et par saison, prêts pour la validation et la comptabilité.
Le bénévole choisit d'être remboursé ou d'abandonner ses frais au profit du club. En cas d'abandon, Soma édite un reçu fiscal conforme au Cerfa 11580, avec la réduction de 66 % ou 75 % du dispositif Coluche dont le plafond est relevé à 2 000 € depuis le 14 octobre 2025. Le club valide, le reçu est disponible immédiatement.
Oui. Une fédération ou une ligue peut proposer Soma à ses clubs affiliés avec un socle commun tout en laissant à chaque club son espace, ses validateurs et ses règles. L'outil s'affiche à vos couleurs et sur votre sous-domaine, et les offres réseaux et fédérations sont construites sur mesure.
Non. L'espace bénévole fonctionne avec une connexion par code reçu par e-mail, sans mot de passe à retenir. C'est simple pour des bénévoles occasionnels et cela réduit les demandes d'assistance au bureau du club.
Palier gratuit pour démarrer, puis de 19 à 149 € HT/mois, sans engagement. Offres fédérations et réseaux sur mesure. Découvrez comment Soma fait gagner du temps à vos bénévoles et à votre trésorier.