Soma vous propose une solution performante et intuitive pour gérer les notes de frais de vos bénévoles, avec un accompagnement personnalisé à la mise en place. Automatisez vos remboursements, libérez du temps et gardez le contrôle, du justificatif au reçu fiscal. À vos couleurs, sur votre sous-domaine.
Conçu avec une fondation, pour les fondations et les associations françaises.
Jamais pour la grande entreprise : la note de frais associative, enfin simple.
La note de frais bénévole, simple à adopter, rapide à déployer.
Ce que les logiciels d'entreprise oublient, Soma le fait nativement.
Affectez, validez, remboursez, au même endroit.
Soma automatise chaque étape pour vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et fiabiliser vos remboursements.
Le bénévole photographie son reçu au moment de la dépense. Le montant est saisi une seule fois, rattaché à la note et archivé dans un espace privé. Fini les fichiers Excel qui circulent par email et les justificatifs qui se perdent.
Automatisez votre circuit de validation à plusieurs niveaux (responsable, trésorier, direction) avec des seuils par montant. Chaque note avance dans le circuit, personne n'attend, chaque décision est tracée.
Sortez vos données en Excel ou en PDF quand vous le voulez, prêtes pour votre comptabilité. Suivez le total remboursé, les notes en attente et l'activité de vos bénévoles depuis votre tableau de bord.
Un tableur bricolé, des justificatifs qui se perdent, des remboursements qui traînent. Soma remplace tout ça.
Plus de fichiers par email et de formules cassées : saisie guidée, totaux calculés automatiquement.
Le bénévole photographie son reçu au moment de la dépense. Tout est rattaché à la note, archivé.
Un circuit de validation clair : chaque note avance, personne n'attend, tout est tracé.
Les fonctionnalités qui comptent pour l'associatif, sans l'usine à gaz des logiciels d'entreprise.
Vos bénévoles se connectent avec un code à 6 chiffres. Aucun mot de passe à gérer, accessible même aux moins à l'aise avec le numérique.
Votre logo, vos couleurs, votre sous-domaine. Une interface qui rassure vos bénévoles dès la connexion.
Chaque fondation est totalement isolée des autres. Justificatifs stockés dans un espace privé et chiffré, jamais public.
Indemnités calculées au barème français à jour, gestion des trajets et de la carte grise, sans calcul manuel.
Essai gratuit, résiliable à tout moment depuis votre espace. Vous gardez la main sur vos données.
Reçu fiscal, abandon de frais, missions bénévoles : les fonctions qui comptent, sans l'usine à gaz.
Depuis son téléphone : dépenses, trajets, photo du justificatif. Connexion par simple code email.
La note entre dans votre circuit d'approbation. Un clic pour valider, rejeter ou commenter.
La note validée est prête à rembourser, ou le reçu fiscal d'abandon de frais est généré aussitôt.
On met Soma en place avec vous et on l'adapte à votre organisation. Une fois lancé, vous n'êtes jamais seul.
On configure Soma à vos couleurs et on l'adapte à votre organisation, quelle que soit sa taille.
Une équipe qui répond et vous assiste au quotidien, dans votre langue et votre fuseau.
Un mode d'emploi clair à diffuser à vos bénévoles pour une prise en main immédiate.
Forfait simple selon le nombre de bénévoles, jamais par utilisateur. Essai gratuit, sans engagement.
Équivalent mensuel, facturation annuelle. Paiement mensuel possible (+20 %).
Oui. Chaque fondation est totalement cloisonnée des autres (isolation stricte par conception), les accès sont chiffrés et les justificatifs stockés dans un espace privé. Le site est entièrement authentifié : aucune donnée de membre n'est publique.
Oui : un palier Découverte gratuit jusqu'à 10 bénévoles, et un essai sans engagement sur les offres supérieures. Vous ne payez que si l'outil vous convient.
Par un simple code à 6 chiffres reçu par email, sans mot de passe à gérer. C'est pensé pour être accessible, même aux moins à l'aise avec le numérique.
Non. Les abonnements sont sans engagement, résiliables à tout moment depuis votre espace. Vous gardez la main sur vos données.