Vos bénévoles donnent leur temps. Qu'ils n'y laissent pas leur argent.
Les logiciels de notes de frais sont pensés pour les salariés. Les plateformes associatives s'arrêtent aux dons et aux adhésions. Soma fait ce que les deux oublient : rembourser vos bénévoles sans paperasse, ou transformer leurs frais abandonnés en reçu fiscal (Cerfa 11580, article 200 du CGI), automatiquement, à vos couleurs.
Pourquoi rien d'autre ne faisait l'affaire
Les logiciels d'entreprise
Excellents pour les commerciaux en déplacement et la TVA. Mais aucun ne connaît l'abandon de frais ni le reçu fiscal : vos bénévoles ne sont pas des salariés.
Les plateformes associatives
Très bien pour collecter des dons et des adhésions. Mais quand un bénévole avance 40 € de carburant pour une maraude, personne ne s'en occupe.
Le tableur et les emails
Des dimanches de trésorier sacrifiés, des tickets égarés, des erreurs de barème. Votre engagement mérite mieux que du classement de tickets.
Soma est né sur le terrain, dans une fondation, avec une conviction simple : personne ne devrait renoncer à s'engager à cause de ses frais.
Tout pour simplifier la gestion des dépenses de vos bénévoles
Notes de frais
Deux minutes sur un téléphone, et c'est envoyé. Même les moins technophiles y arrivent.
- Saisie mobile en 2 minutes
- Barème kilométrique officiel à jour
- Justificatif photographié, jamais perdu
Reçu fiscal & abandon de frais
Ce que les logiciels d'entreprise oublient, Soma le fait nativement.
- Reçu fiscal (Cerfa) généré automatiquement
- Abandon de frais en un clic
- Document prêt à remettre au bénévole
Missions & circuit de validation
Affectez, validez, remboursez : tout au même endroit, plus rien ne se perd en route.
- Ordres de mission signés
- Validation à plusieurs niveaux avec seuils
- Suivi clair de qui participe
Pilotez vos dépenses avec simplicité et maîtrise
Soma automatise chaque étape pour vous faire gagner du temps, réduire les erreurs et fiabiliser vos remboursements.
Récupérez les justificatifs sans ressaisie
Le bénévole photographie son reçu au moment de la dépense, le scan intelligent pré-remplit les montants, et la note arrive complète dans votre espace. Fini les fichiers Excel qui circulent par email et les tickets qui dorment dans une boîte à chaussures.
Gardez la main sur chaque remboursement
Trésorier, direction, seuils par montant : composez votre circuit de validation en deux clics. Chaque note avance toute seule, chaque décision est tracée, et plus personne ne court après une signature.
Missions, appels à volontaires et ordres de mission
Créez la mission, envoyez l'appel à volontaires, suivez qui participe en un coup d'œil : l'ordre de mission signé part tout seul par email. Ça, ni un logiciel de frais ni une plateforme de dons ne sait le faire.
Pilotez tout en un coup d'œil
Le total remboursé, les reçus fiscaux émis, les kilomètres déclarés, les notes en attente : votre tableau de bord dit tout, et vos exports Excel sortent prêts pour la comptabilité.
La note de frais associative, aujourd'hui
Un tableur bricolé, des tickets dans une enveloppe, des remboursements qui traînent des semaines. Et au bout, des bénévoles qui n'osent plus rien demander. Soma remplace tout ça.
Fini le tableur Excel
Plus de formules cassées ni de dimanches de saisie : le trésorier valide, il ne recopie plus.
Fini les justificatifs perdus
Le reçu est photographié au moment de la dépense, rattaché à la note, archivé. Rien ne se perd, rien ne traîne.
Fini les remboursements en retard
Un circuit clair, des notes qui avancent, des bénévoles remboursés vite : la confiance se construit aussi là.
Ce qui fait la différence
Les fonctionnalités qui comptent pour l'associatif, sans l'usine à gaz des logiciels d'entreprise.
Connexion par code email
Vos bénévoles se connectent avec un code à 8 chiffres. Aucun mot de passe à gérer, accessible même aux moins à l'aise avec le numérique.
À vos couleurs
Votre logo, vos couleurs, votre sous-domaine dédié, à partir de l'offre Essentiel. Une interface qui rassure vos bénévoles dès la connexion.
Données cloisonnées
Chaque fondation est totalement isolée des autres. Justificatifs stockés dans un espace privé et chiffré, jamais public.
Barème kilométrique
Indemnités calculées au barème français à jour, gestion des trajets et de la carte grise, sans calcul manuel.
Sans engagement
Essai gratuit, résiliable à tout moment depuis votre espace. Vous gardez la main sur vos données.
Pensé pour l'associatif
Reçu fiscal, abandon de frais, missions bénévoles : les fonctions qui comptent, sans l'usine à gaz.
En 3 étapes
Le bénévole déclare
Depuis son téléphone : dépenses, trajets, photo du justificatif. Connexion par simple code email.
Vous validez
La note entre dans votre circuit d'approbation. Un clic pour valider, rejeter ou commenter.
Remboursement ou reçu fiscal
La note validée est prête à rembourser, ou le reçu fiscal d'abandon de frais est généré aussitôt.
Un accompagnement personnalisé, dès le premier échange
On met Soma en place avec vous et on l'adapte à votre organisation. Une fois lancé, vous n'êtes jamais seul.
Mise en place avec vous
On configure Soma à vos couleurs et on l'adapte à votre organisation, quelle que soit sa taille.
Support réactif, basé en France
Une équipe qui répond et vous assiste au quotidien, dans votre langue et votre fuseau.
Guide bénévole prêt à partager
Un mode d'emploi clair à diffuser à vos bénévoles pour une prise en main immédiate.
Des outils gratuits pour vos bénévoles
Calculez, simulez et générez, sans créer de compte.
Tout comprendre aux frais des bénévoles
Des guides détaillés, à jour, écrits pour les associations.
Abandon de frais des bénévoles : le guide complet 2026 (jusqu'à l'automatisation)
Abandon de frais bénévole 2026 : définition, réduction d'impôt 66/75 %, conditions, barème kilométrique, justificatifs, erreurs à éviter et automatisation.
Rembourser les frais d'un bénévole : règles, justificatifs et procédure
Rembourser un bénévole sans risque : ce qui est remboursable, pourquoi le forfait est dangereux, le barème kilométrique et la procédure étape par étape.
Frais de bénévoles : les justificatifs que votre comptable va réclamer
Ce que l'expert-comptable et le commissaire aux comptes attendent sur les frais de bénévoles : pièces, piste d'audit, durées de conservation et écritures.
Un tarif par taille de structure
Forfait simple, jamais par utilisateur. Mensuel ou annuel (2 mois offerts), essai gratuit, sans engagement.
Gratuit
Gratuit
pour toujours
- 1 administrateur
- Jusqu'à 10 bénévoles
- Notes de frais et barème kilométrique
- 1 circuit de validation simple
- Scan de reçus par IA (10 essais)
Essentiel
19 € HT/mois
soit 228 € HT/an, facturé une fois
- Jusqu'à 50 bénévoles
- Scan de reçus par IA (100 / mois)
- Reçus fiscaux d'abandon de frais illimités
- Export Excel comptable
- À vos couleurs, sous-domaine dédié
Pro
39 € HT/mois
soit 468 € HT/an, facturé une fois
- Jusqu'à 200 bénévoles
- Scan de reçus par IA (1 000 / mois)
- Circuit de validation multi-niveaux
- Missions et ordres de mission signés
- Plusieurs administrateurs
Structure
149 € HT/mois
soit 1788 € HT/an, facturé une fois
- Bénévoles illimités
- Scan de reçus par IA (20 000 / mois)
- Circuits multi-niveaux avec seuils par montant
- Journal d'audit et traçabilité
- Export comptable avancé, plusieurs admins
Enterprise
Sur devis
à partir de 349 € HT/mois
- Multi-entités et multi-antennes
- Scan de reçus par IA illimité
- Accompagnement dédié, SLA
- Volumétrie élevée de bénévoles
- Personnalisation avancée
Prix en € HT. TVA non applicable, article 293 B du CGI. En annuel, environ 2 mois offerts par rapport au mensuel.
Questions fréquentes
Mes données sont-elles en sécurité ?+
Oui. Chaque fondation est totalement cloisonnée des autres (isolation stricte par conception), les accès sont chiffrés et les justificatifs stockés dans un espace privé. Le site est entièrement authentifié : aucune donnée de membre n'est publique.
Puis-je commencer gratuitement ?+
Oui : l'offre Gratuit est accessible jusqu'à 10 bénévoles, sans limite de durée. Les offres supérieures restent sans engagement, résiliables à tout moment. Vous ne payez que si l'outil vous convient.
Comment mes bénévoles se connectent-ils ?+
Par un simple code à 8 chiffres reçu par e-mail, sans mot de passe à gérer. C'est pensé pour être accessible, même aux moins à l'aise avec le numérique.
Suis-je engagé sur la durée ?+
Non. Les abonnements sont sans engagement, résiliables à tout moment depuis votre espace. Vous gardez la main sur vos données.
Vos bénévoles méritent mieux qu'un tableur
On crée votre espace à vos couleurs, sur votre sous-domaine, et vous invitez vos bénévoles. Le premier merci arrive vite.