Une maraude, un salon, un transport, un chantier : chaque action associative repose sur des bénévoles engagés. Soma vous donne un outil pensé pour l'associatif afin de créer les missions, désigner qui y participe, éditer des ordres de mission signés et rembourser les frais engagés, sans ressaisie et sans tableur qui se perd.
Décrivez la mission en quelques champs : intitulé, objet, dates, lieu, référent et bénévoles concernés. Vous constituez ainsi le registre de vos actions associatives et vous savez, à tout moment, qui fait quoi.
Affectez un ou plusieurs bénévoles à chaque mission. Chacun reçoit l'information et retrouve sa mission dans son espace, sans mot de passe, grâce à la connexion par code.
L'ordre de mission formalise l'action confiée au bénévole et sécurise l'association comme la personne. Soma le génère automatiquement en PDF à partir des informations de la mission, prêt à être signé et envoyé par e-mail.
Vous conservez une trace datée de chaque ordre émis. Fini les modèles Word repris à la main : le document est propre, cohérent et à vos couleurs.
Visualisez, pour chaque mission, la liste des bénévoles affectés et l'avancement. Vous suivez les participations action par action et vous valorisez l'engagement réel de votre communauté.
Ces données alimentent aussi votre rapport d'activité : vous savez combien de bénévoles ont été mobilisés et sur quelles missions.
C'est là que Soma change la donne. Chaque note de frais peut être rattachée à sa mission : le bénévole déclare un trajet ou un achat lié à une action précise, et vous savez immédiatement à quoi correspond la dépense.
Si le bénévole renonce à son remboursement, l'abandon de frais déclenche l'émission du reçu fiscal Cerfa 11580, ouvrant droit à la réduction d'impôt de 66 %, ou 75 % dans le cadre du dispositif Coluche. Mission, frais et justificatif fiscal forment une chaîne continue, du terrain jusqu'à la comptabilité.
Missionner un bénévole, c'est aussi le protéger. L'ordre de mission précise le cadre de l'action, ce qui facilite la couverture par votre assurance et clarifie la relation avec la personne.
Côté défraiement, Soma distingue le remboursement des frais réellement engagés, sur justificatifs, de toute autre forme de rétribution. Vous restez dans le cadre du bénévolat : on rembourse des dépenses, on ne rémunère pas un temps de travail.
Nos guides détaillés sur le sujet, à lire avant de vous décider.
C'est le document par lequel l'association confie une action précise à un bénévole : objet, dates, lieu et cadre de la mission. Il formalise l'engagement, sécurise le bénévole comme l'association et sert de référence en cas de trajet ou de dépense. Soma le génère en PDF, prêt à être signé et envoyé par e-mail.
Oui. Le bénévole déclare les frais qu'il a réellement engagés pour la mission, avec justificatifs, et vous les remboursez après validation. Les trajets sont calculés avec le barème kilométrique officiel intégré. Le défraiement couvre des dépenses réelles : il ne s'agit pas d'une rémunération, ce qui préserve le cadre du bénévolat.
Oui, c'est l'abandon de frais. Le bénévole renonce au remboursement de ses frais engagés et l'association émet un reçu fiscal Cerfa 11580, au titre de l'article 200 du CGI. Le don ouvre droit à une réduction d'impôt de 66 %, ou 75 % dans le cadre du dispositif Coluche.
Chaque mission affiche les bénévoles affectés et son avancement. Vous voyez qui participe, action par action, et vous retrouvez l'ensemble de vos missions passées et en cours. Ces informations nourrissent directement votre rapport d'activité et la valorisation de l'engagement bénévole.
Créez des missions, éditez des ordres signés, suivez les participations et défrayez vos bénévoles dans un seul outil pensé pour l'associatif. Découvrez Soma en démonstration.