Vos bénévoles ne sont pas des experts du numérique, et c'est très bien. Soma leur offre un espace clair où déclarer leurs frais en quelques minutes, sans créer ni retenir de mot de passe.
Le bénévole saisit son adresse e-mail et reçoit un code à 8 chiffres. Il le recopie, et il est connecté. Aucun mot de passe à créer, à retenir ou à réinitialiser.
C'est plus simple pour lui, et plus sûr pour vous : pas de mot de passe faible qui traîne.
Depuis son téléphone, le bénévole ajoute ses dépenses, saisit ses trajets et photographie ses justificatifs. Les totaux se calculent tout seuls, le barème kilométrique s'applique automatiquement.
Le bénévole voit l'état de chacune de ses notes (en attente, validée, à corriger) et télécharge ses documents en un clic : sa note de frais, et le cas échéant son reçu fiscal d'abandon de frais.
L'espace bénévole affiche votre logo, vos couleurs et votre sous-domaine. Vos bénévoles retrouvent l'identité de votre association, ce qui rassure et donne confiance dès la connexion.
Nos guides détaillés sur le sujet, à lire avant de vous décider.
Non. Il se connecte avec un code à 8 chiffres reçu par e-mail, sans aucun mot de passe à créer ou retenir.
Oui, l'espace bénévole est pensé mobile d'abord : la déclaration se fait facilement depuis un téléphone, y compris la photo du justificatif.
Oui, c'est justement l'objectif : un parcours guidé, sans jargon, sans mot de passe, avec un mode d'emploi clair à partager.
Créez votre espace Soma à vos couleurs et invitez vos bénévoles en quelques minutes.