Les associations humanitaires envoient des bénévoles sur le terrain, engagent des frais de déplacement et sont souvent éligibles au taux Coluche de 75 %. Soma relie tout : les missions, les ordres de mission signés, les frais engagés et le reçu fiscal d'abandon de frais, dans un seul outil pensé 100 % associatif.
Une maraude, une distribution alimentaire, une intervention d'urgence : chaque action mobilise des bénévoles et génère des frais de déplacement. Sans outil, ces frais se perdent dans les tableurs et les échanges de mails.
Soma rattache chaque dépense et chaque trajet à une mission précise. Vous savez qui est intervenu, où, quand, et pour quel montant. Le suivi devient clair, du départ sur le terrain jusqu'à la clôture des frais.
Envoyer un bénévole sur le terrain sans cadre, c'est prendre un risque. L'ordre de mission fixe l'objet, les dates, le lieu et les moyens, et sert de justificatif aux frais engagés.
Avec Soma, vous créez l'ordre de mission, le bénévole le reçoit et le signe en ligne. Tout est daté, archivé et rattaché à la mission. Le jour du contrôle ou du bilan, chaque déplacement est adossé à un document propre.
Beaucoup d'associations humanitaires relèvent du dispositif Coluche, réservé aux organismes d'aide aux personnes en difficulté. Quand un bénévole renonce au remboursement de ses frais, cet abandon est traité comme un don et ouvre droit à une réduction d'impôt de 75 %, dans la limite d'un plafond relevé à 2 000 € pour les dons effectués à compter du 14 octobre 2025.
Soma calcule le montant abandonné (dépenses et kilomètres réunis), applique le bon taux et produit le reçu fiscal. Le bénévole renonce à son remboursement en un clic, et sa générosité se transforme en avantage fiscal concret.
Le reçu fiscal d'abandon de frais suit le formulaire officiel Cerfa 11580 et l'article 200 du CGI. Un reçu erroné expose l'association à une amende fiscale égale à l'avantage fiscal indûment obtenu (article 1740 A du CGI).
Soma remplit le reçu au bon format à partir des frais déclarés et validés, puis l'archive avec son historique. Vous conservez une trace complète, prête à présenter en cas de contrôle, sans ressaisie ni approximation.
Un bénévole n'a ni le temps ni l'envie de gérer un mot de passe de plus. Sur le terrain, il faut que ce soit immédiat.
Dans Soma, le bénévole se connecte à son espace avec un simple code reçu par e-mail (OTP, sans mot de passe). Il photographie ses justificatifs, déclare ses trajets et signe son ordre de mission depuis son téléphone. L'association valide ensuite via un circuit à plusieurs niveaux, et exporte tout en Excel ou en PDF.
Les logiciels de notes de frais d'entreprise (N2F, Cleemy, Spendesk) ne sont pas pensés pour le bénévolat : pas d'espace bénévole, pas de missions. Les plateformes associatives (AssoConnect, HelloAsso) gèrent adhésions et dons, mais pas le reçu d'abandon de frais dédié ni la gestion complète des missions. Soma réunit le triangle que personne d'autre ne rassemble pour l'associatif humanitaire, à vos couleurs et sur votre sous-domaine.
Nos guides détaillés sur le sujet, à lire avant de vous décider.
Le taux de 75 % relève du dispositif Coluche, réservé aux organismes d'aide aux personnes en difficulté (aide alimentaire, soins, logement). Beaucoup d'associations humanitaires y sont éligibles. Soma applique ce taux sur les reçus d'abandon de frais, dans la limite du plafond relevé à 2 000 € pour les dons effectués depuis le 14 octobre 2025.
Vous créez l'ordre de mission en précisant l'objet, les dates, le lieu et les moyens de transport. Le bénévole le reçoit et le signe en ligne. Le document est daté, archivé et rattaché à la mission, ce qui justifie proprement les frais de déplacement engagés.
Chaque frais et chaque trajet sont rattachés à une mission et à un bénévole. Vous consultez le total par mission, par bénévole et par période. Les déplacements sont valorisés au barème kilométrique officiel, avec la majoration de 20 % pour les véhicules électriques.
Non. Le bénévole se connecte à son espace avec un code reçu par e-mail (OTP), sans mot de passe. Depuis son téléphone, il déclare ses frais, photographie ses justificatifs et signe son ordre de mission, ce qui reste simple même en pleine action sur le terrain.
Créez votre espace à vos couleurs, sur votre sous-domaine, et suivez vos missions du terrain au reçu fiscal à 75 %.