Questions fréquentes

Vos questions sur les frais des bénévoles et Soma

Fiscalité de l'abandon de frais, reçu fiscal, barème kilométrique, fonctionnement de Soma : voici l'essentiel.

En bref

Soma est un logiciel qui gère les notes de frais de vos bénévoles et génère automatiquement le reçu fiscal d'abandon de frais (Cerfa 11580). Vous trouverez ci-dessous les réponses aux questions les plus fréquentes, côté fiscalité et côté produit.

Questions fréquentes

Un bénévole peut-il déduire ses frais de ses impôts ?+

Oui, s'il renonce à leur remboursement et que l'association lui remet un reçu fiscal. L'abandon de frais est alors traité comme un don et ouvre droit à une réduction d'impôt de 66 %, voire 75 % pour les organismes d'aide aux personnes en difficulté.

Qu'est-ce que le Cerfa 11580 ?+

C'est le formulaire officiel de reçu au titre des dons, dont l'abandon de frais. Soma le génère automatiquement à partir des frais déclarés et validés.

Quel barème kilométrique s'applique aux bénévoles ?+

Le barème kilométrique officiel, aligné sur celui des salariés, avec une majoration de 20 % pour les véhicules électriques. Soma l'intègre et le met à jour chaque année.

Quelle est la différence entre remboursement et abandon de frais ?+

Au remboursement, l'association verse l'argent au bénévole. À l'abandon de frais, le bénévole y renonce, ce qui lui ouvre une réduction d'impôt via un reçu fiscal.

Comment mes bénévoles se connectent-ils ?+

Par un simple code à 8 chiffres reçu par email, sans mot de passe à gérer. C'est pensé pour être accessible à tous.

Mes données sont-elles en sécurité ?+

Oui. Chaque structure est totalement cloisonnée des autres, les accès sont chiffrés et les justificatifs stockés dans un espace privé. Aucune donnée de membre n'est publique.

Puis-je essayer gratuitement ?+

Oui : un palier Découverte gratuit jusqu'à 10 bénévoles, et un essai sans engagement sur les offres supérieures.

Suis-je engagé sur la durée ?+

Non. Les abonnements sont sans engagement, résiliables à tout moment depuis votre espace.

Prêt à simplifier vos notes de frais ?

On crée votre espace à vos couleurs, sur votre sous-domaine. Vous n'avez plus qu'à inviter vos bénévoles.

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