Vos bénévoles roulent pour l'association : covoiturage vers une maraude, transport de matériel, déplacement en formation. Soma applique le barème kilométrique officiel à chaque trajet, sans tableur ni recherche du bon coefficient. Puissance fiscale, distance, majoration électrique : le montant est calculé pour vous, prêt à être remboursé ou transformé en reçu fiscal d'abandon de frais.
Il n'existe plus de barème forfaitaire spécifique aux bénévoles. Désormais, les frais de véhicule engagés par les bénévoles pour l'activité de l'association sont évalués selon le barème kilométrique officiel en vigueur, celui des salariés qui optent pour les frais réels.
Concrètement, un bénévole qui renonce au remboursement de ses frais de déplacement peut valoriser ses trajets au barème officiel, puis obtenir un reçu fiscal d'abandon de frais ouvrant droit à réduction d'impôt. Soma connaît la règle et l'applique automatiquement : vous n'avez plus à vérifier quel barème s'utilise, ni s'il est à jour.
Le bénévole saisit son trajet et la puissance fiscale de son véhicule. Soma récupère le nombre de kilomètres, sélectionne la bonne tranche de distance et applique la formule officielle, coefficient et part fixe compris. Le montant s'affiche instantanément.
Fini les tableurs recopiés d'année en année, les erreurs de tranche et les coefficients périmés. Le barème est centralisé, appliqué de la même façon à tous vos bénévoles, sur tous vos trajets.
Un bénévole qui se déplace en véhicule électrique bénéficie d'une majoration de 20 % du montant calculé au barème kilométrique. Soma la détecte à partir du type de véhicule renseigné et l'applique automatiquement, sans que personne ait à s'en souvenir.
Le détail reste lisible : montant de base, majoration électrique, total. Vos bénévoles savent exactement comment leur indemnité a été calculée, et votre trésorier dispose d'une trace claire pour la comptabilité.
Une fois le trajet valorisé, deux chemins s'ouvrent. Le bénévole peut demander le remboursement de son indemnité kilométrique : la dépense entre dans votre circuit de validation multi-niveaux, puis dans vos exports Excel et PDF pour le paiement.
Ou bien il choisit de renoncer à ce remboursement. Soma transforme alors le montant calculé en reçu fiscal d'abandon de frais (Cerfa 11580), sur le fondement de l'article 200 du CGI, ouvrant droit à une réduction d'impôt de 66 %. Le même barème, deux issues, sans double saisie.
Le barème kilométrique évolue par arrêté. Soma conserve l'historique : un trajet réalisé et validé reste calculé avec le barème en vigueur à sa date, même si le barème change ensuite. Vos reçus fiscaux et vos remboursements restent cohérents dans le temps.
Chaque calcul est archivé avec sa date, son barème et son détail. En cas de contrôle ou de clôture d'exercice, vous retrouvez la justification exacte de chaque indemnité, en quelques secondes.
Vous voulez estimer une indemnité tout de suite ? Utilisez notre calculateur de barème kilométrique du bénévole, gratuit et sans inscription. Saisissez la distance, la puissance fiscale et le type de véhicule, obtenez le montant officiel en un instant.
C'est le même moteur de calcul que dans Soma. Dans l'outil complet, il s'intègre en plus à vos bénévoles, à votre circuit de validation, à vos reçus fiscaux et à vos exports.
Nos guides détaillés sur le sujet, à lire avant de vous décider.
Il n'existe plus de barème forfaitaire propre aux bénévoles. Désormais, les frais de véhicule des bénévoles sont évalués selon le barème kilométrique officiel en vigueur, celui des salariés. Soma intègre ce barème officiel et le tient à jour, pour le remboursement comme pour l'abandon de frais.
Les trajets réalisés en véhicule électrique bénéficient d'une majoration de 20 % sur le montant calculé au barème. Soma la détecte à partir du type de véhicule renseigné et l'applique automatiquement, en affichant le détail : montant de base, majoration, total.
Au choix du bénévole. Il peut demander le remboursement de son indemnité kilométrique, qui suit alors votre circuit de validation. Ou il renonce à ce remboursement : Soma convertit le montant en reçu fiscal d'abandon de frais (Cerfa 11580, article 200 du CGI), ouvrant droit à une réduction d'impôt de 66 %.
Oui. Notre calculateur de barème kilométrique du bénévole est gratuit et sans inscription, sur /outils-gratuits/calculateur-bareme-kilometrique-benevole. Il utilise le même moteur de calcul que Soma, où il s'intègre ensuite à vos bénévoles, à la validation et aux reçus fiscaux.
Arrêtez de chercher le bon coefficient dans un tableur. Laissez Soma calculer chaque indemnité kilométrique au barème officiel, du trajet jusqu'au reçu fiscal. Découvrez l'outil pensé 100 % associatif.