Beaucoup d'associations partent du réflexe « c'est gratuit ailleurs ». La vraie question n'est pas le prix, c'est le temps que vous passez sur les remboursements et la conformité de vos justificatifs. Soma réunit les notes de frais, les remboursements des bénévoles et le reçu fiscal d'abandon de frais dans un seul outil pensé 100 % associatif. Vous démarrez gratuitement, sans engagement.
Reçus glissés dans une enveloppe, tableur qui grossit à chaque saison, relances par e-mail pour récupérer une facture illisible : le remboursement des frais reste l'une des tâches les plus chronophages du bureau. Et quand un bénévole renonce à se faire rembourser, encore faut-il produire un justificatif fiscal en règle, sans se tromper de barème ni de taux.
Soma remplace ce circuit artisanal par un flux simple. Chaque bénévole saisit sa dépense et photographie son justificatif, le trésorier valide en un coup d'œil, et les documents comptables sortent prêts à archiver. Vous gardez la main sur les décisions ; l'outil se charge des calculs, des relances et de la mise en forme.
Soma calcule à votre place. Le barème kilométrique officiel est intégré et mis à jour, avec la majoration de 20 % pour les véhicules électriques appliquée automatiquement. Vos bénévoles n'ont plus à chercher le bon coefficient : ils indiquent le trajet, l'outil fait le reste.
Les remboursements suivent un circuit de validation multi-niveaux que vous configurez selon votre organisation. Une fois la note approuvée, vous exportez vers Excel ou PDF pour votre comptabilité et vos archives, sans ressaisie.
Quand un bénévole renonce au remboursement de ses frais, il fait un don à votre association et il a droit à une réduction d'impôt. C'est un levier de fidélisation puissant, à condition de lui remettre le bon document. Soma génère le reçu fiscal Cerfa 11580 conforme à l'article 200 du CGI, directement à partir de la note de frais abandonnée.
Le calcul de la réduction est appliqué automatiquement : 66 % du montant, ou 75 % dans le cadre du dispositif Coluche dont le plafond a été relevé à 2 000 € pour les dons effectués depuis le 14 octobre 2025. Vos bénévoles reçoivent un justificatif propre et incontestable ; vous, vous n'avez rien à recalculer à la main.
Vous pouvez lancer Soma sans budget. Le palier gratuit vous permet de tester le circuit complet, puis les formules payantes démarrent à 19 € HT/mois en facturation annuelle (jusqu'à 149 € HT/mois) selon vos besoins, sans engagement de durée. Les fondations et grandes structures bénéficient d'offres sur mesure.
Une plateforme gratuite comme HelloAsso reste précieuse pour vos adhésions et vos dons, mais elle ne gère ni les notes de frais ni le reçu fiscal d'abandon de frais. Soma vient précisément couvrir ce terrain que les outils associatifs généralistes laissent de côté, sans vous obliger à changer le reste de votre organisation.
Soma s'installe à vos couleurs, sur votre propre sous-domaine, pour que vos bénévoles retrouvent l'identité de leur association. La connexion se fait par code à usage unique reçu par e-mail (OTP), sans mot de passe à créer ni à retenir : un frein en moins pour mobiliser les bénévoles les moins à l'aise avec le numérique.
Vous n'êtes pas seuls pour démarrer. Nous vous accompagnons dans le paramétrage de vos circuits de validation, l'import de vos bénévoles et la prise en main, pour que votre première saison de remboursements se passe sans accroc.
Nos guides détaillés sur le sujet, à lire avant de vous décider.
Oui. Soma est pensé pour les petites et moyennes associations, pas pour l'entreprise. Le palier gratuit permet de démarrer sans budget, l'interface reste simple pour un bureau bénévole, et vous ne payez que si vous décidez de passer à une formule avec plus de fonctions.
Oui, il vous laisse tester le circuit complet, de la saisie d'une note de frais à sa validation. Si vos besoins grandissent, les formules payantes démarrent à 19 € HT/mois en facturation annuelle (jusqu'à 149 € HT/mois), sans engagement de durée, et les fondations disposent d'offres sur mesure.
HelloAsso est gratuit et très utile pour vos adhésions et vos dons, mais il ne gère ni les notes de frais ni le reçu fiscal d'abandon de frais. Soma couvre exactement ce périmètre : remboursements des bénévoles, barème kilométrique, reçu Cerfa 11580 et gestion des missions. Les deux outils sont complémentaires.
Non. La connexion à l'espace bénévole se fait par code à usage unique envoyé par e-mail (OTP). Aucun mot de passe à créer ni à retenir : c'est plus simple pour vos bénévoles et cela facilite leur mobilisation, même pour les moins à l'aise avec le numérique.
Démarrez gratuitement, sans engagement, et voyez le temps gagné dès votre première saison de remboursements. Nous vous accompagnons pour la mise en place.