Les fondations, fonds de dotation et organismes reconnus d'utilité publique opèrent sous un niveau d'exigence élevé : contrôle interne, conformité fiscale, traçabilité et reporting. Soma réunit dans un seul outil pensé 100 % associatif la gestion des notes de frais, le reçu fiscal d'abandon de frais et les missions bénévoles, avec des circuits de validation à la hauteur de vos obligations.
Une fondation ou un organisme reconnu d'utilité publique répond de chaque euro engagé. Le contrôle interne, la conformité réglementaire et la qualité du reporting ne sont pas des options : ce sont des obligations vis-à-vis de vos instances, de vos donateurs et de l'administration.
Soma structure vos flux de dépenses et de bénévolat pour que chaque pièce soit justifiée, validée et retrouvable. Vous pilotez le volume sans perdre le détail, et vous produisez à la demande les états attendus par votre commissaire aux comptes, votre conseil d'administration ou votre autorité de tutelle.
Le reçu fiscal d'abandon de frais (Cerfa 11580, article 200 du CGI) ouvre droit à une réduction d'impôt de 66 %, ou 75 % au titre du dispositif Coluche dont le plafond a été relevé à 2 000 € pour les dons réalisés depuis le 14 octobre 2025. Émettre un reçu, c'est engager la responsabilité de votre organisme.
Un reçu inexact ou irrégulier expose à une amende fiscale égale à l'avantage fiscal indûment obtenu (article 1740 A du CGI). Soma sécurise chaque reçu : données contrôlées, calculs conformes, numérotation et archivage. Vous réduisez le risque et vous gardez la preuve de tout ce que vous avez émis.
Vos délégations de signature et vos seuils d'engagement ont une logique : Soma la traduit en circuits de validation multi-niveaux. Une dépense ou une mission suit le parcours d'approbation que vous définissez, sans raccourci et sans zone grise.
Chaque étape est horodatée et attribuée. Vous disposez d'une piste d'audit complète qui répond aux questions d'un contrôleur : qui a demandé, qui a validé, sur quelle pièce, à quelle date. La préparation d'un audit cesse d'être un chantier ponctuel pour devenir une simple extraction.
Une fondation porte une image. Soma se déploie à vos couleurs, avec votre logo, sur un sous-domaine dédié à votre organisme. Vos bénévoles, vos administrateurs et vos équipes retrouvent votre identité du premier écran à l'export.
L'espace bénévole se rejoint par un code reçu par e-mail (connexion OTP, sans mot de passe à gérer). L'accès reste simple pour vos bénévoles, sans compromis sur la cohérence de votre marque ni sur la clarté de vos parcours.
Les fondations et organismes RUP bénéficient d'une vente assistée et d'un accompagnement dédié. Nous cadrons votre organisation, vos circuits de validation et vos besoins de reporting avant tout déploiement, pour que l'outil épouse vos règles plutôt que l'inverse.
L'offre se construit sur mesure selon votre volume, votre structure et vos établissements. Nous partons de vos exigences réelles, nous vous montrons Soma sur vos cas, puis nous bâtissons ensemble une proposition adaptée. Sans engagement.
Nos guides détaillés sur le sujet, à lire avant de vous décider.
Oui. Soma est conçu pour des structures qui réunissent plusieurs établissements ou entités. Vous séparez les périmètres, vous adaptez les circuits de validation à chacun et vous consolidez le reporting au niveau de la fondation. L'organisation exacte est cadrée avec vous lors de la mise en place.
Chaque dépense, chaque mission et chaque reçu d'abandon de frais suit un circuit tracé, horodaté et nominatif. Les reçus respectent le Cerfa 11580 et l'article 200 du CGI, ce qui limite l'exposition à l'amende fiscale de l'article 1740 A du CGI. Vous extrayez à la demande les états Excel et PDF attendus par vos instances et votre commissaire aux comptes.
Oui. Au-delà des paliers publics de 19 à 149 € HT/mois, les fondations et organismes RUP disposent d'offres construites sur mesure, selon le volume, la structure et le nombre d'établissements. Nous partons de vos exigences pour bâtir une proposition adaptée, sans engagement.
Les outils de notes de frais d'entreprise ne sont pas pensés pour l'associatif : ils n'offrent ni espace bénévole, ni gestion des missions, ni reçu fiscal d'abandon de frais dédié. Soma réunit ce triangle complet dans un seul outil, avec le barème kilométrique officiel intégré et des circuits de validation adaptés à vos obligations.
Présentez-nous votre organisation, vos circuits et vos établissements. Nous vous montrons Soma sur vos cas et vous proposons une offre adaptée à votre fondation.